PRIVACY POLICY GENERALE

In conformità al Reg. UE N. 2016/679/UE ed al D.Lgs. n. 196/2003, relativi alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, la scrivente:

FORMULA IMOLA S.P.A.
p.iva e c.f 02823951203
con sede in Imola (BO)
Piazza Ayrton Senna da Silva, 1
nella persona del legale rappresentante in carica pro tempore Sig. Roberto Marazzi (c.f. MRZRRT51P10H501L ), nato a Roma il 10/09/1951 e domiciliato per la carica presso la sede sociale, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali che La riguardano, provvede a fornire la presente informativa.

DATI TRATTATI

Dati relativi all’anagrafica Clienti e Fornitori identificativi, dati di contatto (mail, telefono), indirizzi, dati contabili.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati vengono trattati per l’adempimento di obblighi legali previsti dalla normativa fiscale e tributaria; per l’esecuzione e la gestione del contratto e tutela dei diritti contrattuali; analisi statistiche interne; attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere. Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

la base giuridica del trattamento è il rapporto contrattuale, la legge per le finalità di trattamento di natura contabile fiscale e tributaria, nonché l’interesse legittimo del Titolare del trattamento per l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

il Responsabile del trattamento dei Suoi dati personali, incaricato dal Titolare del trattamento, è il Sig. Roberto Marazzi (c.f. MRZRRT51P10H501L ), nato a Roma il 10/09/1951 e domiciliato per la carica presso la sede sociale.

DESTINATARI DEI DATI

i Suoi dati, inoltre, potranno essere comunicati a collaboratori e dipendenti di FORMULA IMOLA S.P.A. ed a soggetti terzi, per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:
a) enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi legali, amministrativi, contabili, gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
b) alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali o ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie;
c) banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Suoi confronti.

d) fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

conserveremo i suoi dati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti; verranno pertanto conservati fino all’esistenza del rapporto contrattuale in essere e non oltre i 10 anni a decorrere dalla cessazione del contratto (art. 2048 c.c. in materia di prescrizione). I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali e contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 anni come richiesto dalle normative in materia.

TRASFERIMENTO DEI DATI

il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dal Reg. UE N. 2016/679/UE.

PROFILAZIONE

il Titolare del trattamento non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

DIRITTI DELL’INTERESSATO:

La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i seguenti diritti:
a) diritto di ottenere l’accesso ai dati personali, le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
b) diritto di rettifica ed integrazione dei dati personali;
c) diritto alla cancellazione dei dati (c.d. diritto all’oblio) se sussiste uno dei seguenti motivi:
1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
2. l’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
3. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
4. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato a cancellarli, deve informare gli altri titolari che trattano i dati personali della richiesta di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati;
d) diritto alla limitazione del trattamento nel caso in cui:
1. l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
3. benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

e) diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.
f) diritto alla portabilità del dato dell’interessato ovvero il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento ed eventualmente trasmetterli a un altro Titolare del trattamento, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati. Ove tecnicamente possibile, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un Titolare del trattamento ad un altro;
g) diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
h) diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione, in particolare nel caso in cui:
1. il trattamento avviene sulla base del legittimo interesse del Titolare, previa esplicitazione dei motivi dell’opposizione;
2. i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI:

l’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata A/R a FORMULA IMOLA S.P.A., Imola (BO) Piazza Ayrton Senna da Silva 1;
– una e-mail all’indirizzo info@autodromoimola.it

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