Formula Imola S.p.A, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4 e dell’art. 13 del Regolamento del Regolamento UE 2016/679 la informa che tratterà i suoi dati personali in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici per le finalità di seguito indicate.

Titolare del trattamento e DPO (Data Protection Officer)

Il Titolare del trattamento è Formula Imola S.p.A., con sede in 40026 – Imola (BO), Piazza Ayrton Senna da Silva n. 1, P.I. 02823951203, pec: [email protected]. Il titolare del trattamento ha nominato un DPO (Data Protection Officer), l’Avv. Chiara Ciccia Romito contattabile all’indirizzo e-mail [email protected].

 

Tipologia di dati trattati

I dati oggetto di trattamento sono:

• dati identificativi (nome, cognome e data di nascita) e di dati di contatto (telefono, email personale) del soggetto diversamente abile;
• dati particolari (stato di salute, stato di disabilità) ex art. 9 Reg. Ue 679/2016 contenuti all’interno dell’attestato di disabilità;
• dati identificativi (nome, cognome) e dati di contatto (telefono e mail personale) di eventuale accompagnatore contenuti nel certificato di accompagnamento.

 

Finalità del trattamento

I dati personali da lei forniti saranno trattati per finalità connesse:

1. all’invio di informazioni per l’accesso e/o prenotare biglietti d’accesso per i diversamente abili al Formula 1 Rolex Gran Premio Gran Premio del Made in Italy e dell’Emilia-Romagna 2022;
2. all’invio, mediante strumenti cartacei e/o digitali, di materiale promozionale, pubblicitario, comunicazioni di marketing e sondaggi di opinione riguardanti l’attività dell’Autodromo;
3. i dati particolari ex art. 9 GDPR (contenuti all’interno dell’attestato di disabilità) saranno trattati per consentire l’accesso gratuito all’evento.

 

Natura giuridica del conferimento

Il conferimento dei dati da parte dell’interessato per il perseguimento delle finalità di cui al punto 1) è obbligatorio; mentre il conferimento dei dati personali per il perseguimento delle finalità di cui al punto 2) è facoltativo. Tuttavia, in caso di mancato conferimento, il titolare sarà impossibilitato a dar seguito alle operazioni di trattamento connesse a tale finalità. Il conferimento dei dati particolari di cui al punto 3) è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento comporta l’impossibilità di consentire l’accesso gratuito.

 

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al punto 1) si rinviene nell’ esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, come previsto dall’art. 6 lett. b) Reg. Ue 679/2016; mentre la base giuridica per il perseguimento delle finalità di cui al punto 2) e 3) si rinviene nel consenso espressamente manifestato e revocabile in qualsiasi momento, ai sensi dell’art. 6 lett.a) Reg. Ue 679/2016.

 

Categorie di soggetti destinatari dei dati personali

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Destinatari dei dati acquisiti potranno comunque essere, oltre al titolare del trattamento:

• enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica;
• pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali o ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie;
• partner commerciali esercenti attività strettamente connesse e/o complementari ai servizi offerti e/ o messi a disposizione da Formula Imola S.p.a, quali fornitori di strutture tecniche.

 

La lista dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.

 

Modalità di raccolta e tempi di conservazione dei dati

I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e la massima riservatezza. I suoi dati verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. I dati personali raccolti verranno trattati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità. I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 1) verranno, pertanto, conservati per la durata dell’intero rapporto contrattuale e non oltre i 10 anni a decorrere dalla cessazione del contratto (art. 2946 c.c. in materia di prescrizione). I dati personali raccolti per la finalità di cui al punto 2) verranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità, comunque non superiore a 24 mesi, e/ o fino a che non intervenga la revoca espressa del consenso da parte dell’interessato. I dati raccolti per la finalità di cui al punto 3) verranno conservati per il tempo strettamente necessario e comunque non oltre i 3 mesi.

 

Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

 

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15 – 22 del Regolamento, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i suoi diritti: diritto di accesso ai dati personali; diritto di rettifica ed integrazione dei dati personali; diritto alla cancellazione dei dati («diritto all’oblio»); diritto alla limitazione del trattamento; diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it ; diritto alla portabilità del dato; diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione; diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

 

Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

– una raccomandata A/R a Formula Imola S.p.a 40026 – Imola (BO), Piazza Ayrton Senna da Silva

– una e-mail all’indirizzo pec : [email protected]

– una email all’indirizzo DPO: [email protected]