ACCREDITO MEDIA

Procedura di accredito per il FIA WEC World Endurance Championship – 6 Ore di Imola 2024

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Le testate italiane intenzionate a richiedere un pass media per il FIA WEC – 6 ORE DI IMOLA sono pregate di procedere come indicato di seguito. Le modalità sono stabilite da FIA WEC Communication Department.

 

Accredito online

Le richieste d’accredito Race by Race per le testate italiane che vogliono seguire il proprio evento nazionale devono essere inviate direttamente all’NPO dell’Autodromo Internazionale Enzo e Dino Ferrari. Mentre chi deve richiedere un Permanent Pass deve fare richiesta direttamente al FIA WEC Communication Department.

Vi ricordiamo che:

  • le richieste devono pervenire entro lunedì 1 aprile alle ore 12 a 
    [email protected];
  • l’elenco delle richieste verrà sottoposto a FIA WEC Communication Dpt. cui compete l’approvazione finale;
  • non saranno prese in considerazione, in alcun modo, le richieste pervenute oltre i termini indicati o incomplete.
 
 

REGOLE DELL’ACCREDITO

Alle testate giornalistiche e alle Agenzie è richiesto di attenersi ai seguenti principi per garantire che l’Accredito Media sia riservato esclusivamente a giornalisti e fotografi professionisti. La FIA WEC considera il pass stampa uno strumento di lavoro, che i membri della stampa devono usare in bona-fide. Editori, personale del settore marketing, membri della segreteria di redazione non possono essere accreditati come stampa.

La FIA WEC accredita solo testate e agenzie:

  • con una diffusione minima le cui dimensioni e qualità soddisfino i criteri FIA WEC;
  • con format e qualità che soddisfino i criteri FIA WEC;
  • che siano disponibili al pubblico in punti vendita (solo per le testate giornalistiche).

Riviste aziendali (Houseorgan), riviste commerciali e newsletters non possono essere accreditati come stampa. Tuttavia, a sola discrezione della FIA WEC, e solo nel caso in cui la qualità e i criteri di diffusione lo giustifichino, queste riviste possono essere prese in considerazione per un eventuale accredito attraverso una valutazione caso per caso.

Le Televisioni devono inviare la propria richiesta di accredito direttamente a Nathalie Fargier [email protected] e a Catherine Vatteoni [email protected].

Le Radio Nazionali e Locali devono inviare la richiesta di accredito direttamente a
[email protected];

FIA WEC Communication Department accredita solo per:

– la realizzazione di brevi servizi giornalistici solo audio sull’Evento (ogni servizio avrà una durata massima di sessanta (60) secondi);

Ogni stazione radiofonica nazionale può includere un massimo di quattro (4) servizi giornalistici in un periodo di sessanta (60) minuti nei notiziari programmati e/o nei programmi di notizie sportive da trasmettere come segue:

– per mezzo di trasmissioni radiofoniche standard sull’emittente radiofonica nazionale e che possono essere trasmesse simultaneamente anche per mezzo di internet radio sul sito web dell’emittente radiofonica nazionale, a condizione che: (i) siano geo-bloccate nel territorio in cui si svolge l’Evento; (ii) non siano scaricabili; e (iii) siano utilizzate tecniche DRM per proteggere il contenuto da accessi non autorizzati;

– solo nella principale lingua nazionale del territorio ed esclusivamente nel territorio in cui si svolge l’Evento; e

– in diretta o entro ventiquattro ore dagli eventi rappresentati;

 e sempre in conformità con i termini del Contratto di accreditamento e cessione dei diritti d’autore dell’evento radiofonico nazionale, escludendo specificamente qualsiasi altro uso o forma di trasmissione.

Chi desidera fornire una copertura più estesa dell’Evento o a distribuire servizi giornalistici devono rivolgersi direttamente a Le Mans Endurance Management [email protected]

Le richieste relative ai “Media elettronici” per i siti che desiderano includere immagini in movimento o registrazioni sonore devono essere inoltrate a [email protected]

devono spedire le richieste d’accredito al gruppo che detiene i diritti commerciali:

Le Mans Endurance Management 

Circuit des 24 Heures F 72019 Le Mans Cedex

Office: Bureau ILEO 27-33, quai Alphonse Le Gallo 92100 Boulogne-Billancourt

Email: [email protected]

In nessuna circostanza la FIA WEC accrediterà come “Media” agenzie di pubbliche relazioni, pubblicitarie o altre aziende ed organizzazioni simili. Né verrà rilasciato alcun accredito ai rappresentanti dei loro sponsor (Capi Ufficio Stampa e simili), fornitori, team, piloti, ecc.

Le richieste di accredito degli uffici centrali e locali delle principali agenzie di stampa internazionali (AFP, ANSA, AP, DPA, EFE, JIJI, KYODO, Press Association, Reuters, ecc.) dovranno essere inviate alla FIA WEC e saranno valutate sempre dalla stessa.

FIAWEC comprende la crescente importanza dei social media come mezzi di informazione mediatica, ma attua al contempo una politica rigorosa su persone o organizzazioni i cui output informativi si basano principalmente sul contenuto o su piattaforme di terze parti per raggiungere gli utenti. La FIAWEC riconosce l’esistenza di tali piattaforme, tuttavia non riconosce la necessità per tali soggetti di essere accreditati come media per adempiere al proprio compito.

A causa del limitato spazio all’interno degli Autodromi, il numero di Siti Internet accreditabili è limitato e la disponibilità può variare in base alla sede dell’evento. Pertanto, una richiesta d’accredito potrebbe venir rifiutata, anche se rispetta tutti i criteri d’accredito.

Potrà essere accreditato un massimo di un rappresentante per Sito Internet. Nel caso in cui un Sito sia associato a pubblicazioni su carta stampata o a trasmissioni radiotelevisive, a cui è stato garantito un accredito stampa, non potrà essere rilasciato nessun tipo di Accredito Internet.

CRITERI E REQUISITI DELL’ACCREDITO

TESTATE GIORNALISTICHE E AGENZIE

Per quanto riguarda gli accrediti a singole gare, verrà data priorità alle testate che pubblicheranno articoli o report collegati alla gara per cui è richiesto l’accredito. Alle pubblicazioni e riviste d’informazione generale, economiche o di lifestyle che non pubblicano articoli convenzionali d’informazione sulle gare (ma la cui copertura può essere considerata di beneficio per la promozione dello sport), potranno essere assegnati pass stampa race-by-race. In linea generale, verranno accreditati un massimo di due rappresentanti per testata/agenzia ad ogni gara del Campionato (giornalisti e/o fotografi).

Tutte le richieste dovranno soddisfare i seguenti requisiti:

  • Per i quotidiani è richiesta un’adeguata copertura dell’evento che preveda, ad esempio, un articolo introduttivo nell’edizione di giovedì, articoli di approfondimento nelle edizioni di venerdì e sabato e, dove possibile, anche nell’edizione di domenica. Più una cronaca riassuntiva della gara nell’edizione del lunedì. Per le pubblicazioni settimanali e mensili è richiesta una concreta copertura per ogni evento. Una parte rilevante del contenuto complessivo degli articoli dovrebbe essere dedicata al tema del WEC. Testate ed Agenzie che richiedono un accredito fotografo “race-by-race”, devono fornire prove della copertura data con loro scatti fotografici presenti in almeno tre pubblicazioni, coerenti con i criteri d’accredito FIA WEC, per ogni evento seguito nel corso del Campionato dell’anno precedente.
  • Qualità. Dai rappresentanti della stampa si esigono i più alti standard di imparzialità e accuratezza come requisito minimo di qualità.
  • Le decisioni in merito al rilascio di un accredito sono basate su una valutazione del “mercato dei media” del Paese del richiedente l’accredito. La diffusione minima per una pubblicazione settimanale o mensile richiesta è di 20.000 copie. Per un quotidiano nazionale dovrà essere di almeno 50.000 copie.

I giornalisti freelance devono inviare la richiesta d’accredito attraverso la propria agenzia. Sarà a carico del giornalista freelance l’onere di provare la fornitura regolare di articoli dedicati al FIA WEC, ad almeno 3 pubblicazioni, coerenti con i criteri d’accredito FIA WEC.

Le agenzie fotografiche devono essere in grado di provare che le foto siano state regolarmente vendute a testate che rispondono ai criteri FIA WEC, e regolarmente pagate alle tariffe commerciali in vigore. Le testate giornalistiche devono essere in grado di dimostrare che le fotografie pubblicate siano state scattate proprio dal fotografo per il quale si richiede l’accredito.

La FIA WEC si riserva il diritto di verificare tutte le informazioni fornite da pubblicazioni e agenzie per validare il rilascio di un pass o di rifiutarlo nel caso in cui questo non corrisponda ai criteri FIA WEC.

Per essere considerati idonei a ricevere un accredito stampa, i siti Internet interessati dovranno innanzitutto registrarsi online e rispettare e soddisfare i seguenti criteri d’accredito.
La FIA WEC non garantirà l’accredito ai Siti Internet associati a organizzazioni media alle quali sia stato già assegnato un accredito Media. Questi Siti dovranno utilizzare il pass stampa ottenuto attraverso i media stampa ad essi associate.

I richiedenti devono essere Siti Internet professionali, che dedicano regolarmente articoli al Campionato e ai suoi eventi, o sito professionale d’informazione generalista o sportivo, con una sezione dedicata al FIA WEC. In entrambi i casi, l’accesso al sito dovrà essere gratuito per tutti gli utenti. I siti web costruiti su piattaforme gratuite o gestiti come un hobby senza redditività commerciale non sono considerati professionali.

I siti internet che fanno richiesta d’accredito dovranno fornire i dati di traffico certificati degli ultimi 3 anni (espressi in indirizzi IP unici per anno) insieme ad un’analisi geografica degli utenti. Nel caso in cui si tratti di un Sito non dedicato interamente al FIA WEC, l’analisi dovrà limitarsi alla sezione dedicata al Campionato stesso.

I richiedenti dovranno fornire soddisfacenti prove della copertura dedicata sul sito al FIA WEC nella precedente stagione, attraverso articoli correttamente ordinati per data. I blog non saranno presi in considerazione.

Il richiedente deve impegnarsi a pubblicare:

  • almeno un articolo di informazione (250 parole o più) per ogni giorno a partire da venerdì fino a lunedì;
  • almeno un articolo di approfondimento (500 parole o più) per ogni evento.

Il giornalista rappresentante della testata deve essere un giornalista professionista full time, con tessera da giornalista e deve essere dipendente o collaboratore del sito internet, in qualità di giornalista, che si dedicherà principalmente o interamente alla copertura del Campionato.

Il sito internet deve avere un’appropriata Policy scritta relativa alla Privacy e una per il Diritto di Replica/Reclamo. Ovvero, deve rispettare tutte le normative, regolamenti, istruzioni e buona pratica proprie dell’operatività di un sito internet.

Il richiedente deve rispettare i diritti di proprietà intellettuale della FIA WEC, della Le Mans Endurance Management e di terze parti. Questo include il severo divieto di: fare qualsiasi ripresa, registrare suoni, usare marchi, titoli o loghi, o di trasmettere certe informazioni come ulteriormente specificato nell’“Accreditation Agreement”. Se il possessore di pass viene sorpreso nella riproduzione di qualsiasi tipo di immagine riguardante l’evento (o parte di esso), gli verrà immediatamente ritirato l’accredito e non verrà mai più ammesso a nessuno dei campionati FIA.

Si prega di notare che, a causa del limitato spazio disponibile per la stampa agli eventi del Campionato, la sola conformità con i requisiti di cui sopra, non garantisce l’Accredito ai siti Internet.

La FIA WEC si riserva il diritto di verificare tutte le informazioni fornite dai siti internet per validare il rilascio di un pass o di rifiutarlo nel caso in cui questo non corrisponda ai criteri FIA WEC.

FIA WEC Communication Department verificherà che le richieste d’accredito siano conformi ai criteri richiesti.

I file PDF del materiale pubblicato in seguito a precedenti eventi del Campionato, in particolare quelli per i quali il richiedente è stato accreditato, devono essere caricati nel sistema FIA WEC per ogni domanda. Se alla domanda di accredito non viene allegata alcuna copertura che corrisponda ai criteri di accredito, la domanda verrà respinta.

La FIA WEC invierà una e-mail alla pubblicazione interessata informandola della decisione presa. In caso positivo, verrà inserito anche un “Accreditation Agreement” da firmare.

Nel caso in cui il rappresentante fosse impossibilitato a partecipare all’evento, il FIA WEC Communications Department dovrà essere avvisato tempestivamente, prima dell’apertura del Centro Accrediti. La mancata comunicazione di assenza potrebbe essere causa di rifiuto per future richieste d’accredito.

In caso di sostituzione dell’inviato, il cambio del nominativo dovrà essere comunicato il prima possibile al FIA WEC Communications Department.

L’Accreditation Agreement, inviato insieme alla conferma d’accredito, dovrà essere firmato dal giornalista/fotografo accreditato e consegnato al Centro Accrediti al momento del ritiro del Pass.

L’accredito stampa non potrà essere ritirato senza la consegna di questo documento.

Nel caso in cui venga contestata una decisione, la richiesta individuale verrà sottoposta al FIA WEC Media Centre Manager per la decisione finale.